相关统计显示，在一个企业或政府部门里，目前大约有60%左右的信息资产是存在于电子邮件系统中，而电子邮件方式更是占了信息通信量的70％以上。相关的第三方公布的数据也显示，在国内2300万中小企业中，真正使用企业邮箱的还不到20％。
使用企业邮箱：
第一：有利于企业形象推广及品牌
企业邮箱以公司的域名作为整齐划一的邮箱后缀，可以使企业在对外的业务往来中给人以现代化、信息化、国际化的感觉，进而帮助树立良好、正面的企业形象。
第二：提升邮件的安全性和可用性
相比而言，非专业的邮箱系统例如免费的邮件系统，通常很容易面临垃圾邮件骚扰、病毒感染等等方面的问题，同时在邮件信息的安全性方面也亟待加强。
第三：使用更灵活高效、管理更方便
公司可以自己管理邮件系统，可以自行根据企业状况随时添删用户，可以按部门进行邮件的分组管理，可以进行邮件组群发，可以灵活分配用户邮箱空间，可以按别名进行管理。
第四：经济划算
使用专业企业邮箱服务的费用，和使用VIP邮箱的费用差不多。
